Vous aussi vous avez du travail à faire, des dossiers à remplir et la charge de travail vous décourage avant même d’avoir commencé ? J’ai une bonne nouvelle pour vous, il existe des solutions pour que votre smartphone vous pousse à travailler et rende toutes tâches beaucoup plus simples : la technique du pomodoro !
Comprendre la procrastination
C’est le fait de remettre à plus tard ce que vous avez à faire. Je suis sûr que vous avez déjà eu affaire à elle et peut-être même beaucoup trop souvent… Vous avez des dossiers à remplir avec un nombre incroyable de documents à fournir, un rapport à rendre, une présentation à préparer ? Il y a de fortes chance que ce soit une pierre de plus sur l’édifice de travail que vous avez à faire dans la semaine et vous n’en voyez pas le bout …
Finalement vous vous y mettez, prêt à en découdre avec tout ça ! Mais après quelques minutes, vous avez peut-être envie d’un café ? Bon alors un café et je m’y remets ! Mais quelques minutes après votre téléphone vibre et cette notification vous chatouille …. Alors vous allez « juste » voir ce que c’est puis vous remettre au travail ! Bon alors c’était votre meilleur ami qui partageait des photos avec vous sur Facebook et puis … Eh bien après vous avez passé près d’un quart d’heure à suivre le fil d’actu Facebook…
En réalité vous n’avez pas spécialement envie de faire ça car ça ne vous apporte pas vraiment de plaisir ou de satisfaction. Mais votre cerveau ferait n’importe quoi pour éviter cette quantité de travail l’attend et dans ces cas-là il redouble d’imagination ! Et vous n’êtes pas aidés … Votre téléphone est rempli d’applications qui veulent par tous les moyens attirer votre attention en vous bombardant de notifications… Pourtant les échéances se rapprochent, vous stressent et vous finirez par tout faire au dernier moment, le plus vite possible, pour en oublier une partie… Ce n’est pas très efficace, mais il existe une solution !
La technique du pomodoro
Cette technique très simple vous permettra de vous mettre au travail et de devenir beaucoup plus productif !
Le but principal est de ne plus commencer une tâche comme un tout, mais de la morceler et ainsi de la rendre beaucoup plus facile à réaliser. À chaque fois que vous commencerez à travailler, vous démarrerez un minuteur de 25 min qui déterminera votre temps de travail. Vous devrez tenir jusqu’au bout avant d’avoir droit à une pause de 5 minutes où vous devrez faire tout autre chose pour vous changer les idées, pensez alors à vérifier vos notifications, à aller prendre l’air. À la fin des 5 minutes, c’est un nouveau chronomètre de 25 minutes qui commence et qu’il faudra respecter à nouveau.
Vous n’allez donc plus attaquer une somme de travail comme un bloc en pensant « Je vais devoir travailler 4 heures de suite … », mais comme un simple timer « Allez, je m’y mets pendant 25 min et après, pause ! » Ça semble presque trop facile, mais il suffit pourtant de ‘si peu’ pour soulager votre cerveau d’une grande dose de stress et d’éviter de commencer votre rapport la veille pour le lendemain.
Bon il faudra que vous vous forciez à compter les minutes, à compter les pauses sans déborder, à ne pas vérifier votre téléphone…. À moins qu’il n’y ait des applications qui fassent tout ça à votre place !
ClearFocus : une application mobile pour nous accompagner dans la technique du pomodoro
Simple et efficace, ClearFocus vous permet de déclencher des chronomètres de 25 min automatiquement et s’occupe de gérer vos pauses ! Parmi les options supplémentaires, demandez à ClearFocus de passer le téléphone en mode avion et/ou en silencieux pendant les phases de travail, plus de raison d’être perturbés !
Un avantage que certains apprécieront, cette application vous permet de gérer vos statistiques en vous présentant le nombre de sessions travaillées récemment afin de savoir si vous être vraiment efficace. Essayez de maintenir une bonne moyenne et vos problèmes de procrastination finiront pas n’être qu’un lointain souvenir.
ClearFocus est une application mobile disponible gratuitement sur Android (979 ko).